~~ODT~~ ====== Monitorar Finalização de Ações de Extensão ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação tem o objetivo de monitorar as Ações de Extensão quanto a sua finalização. Ao realizar a busca, o sistema listará as ações de extensão concluídas ou próximas da conclusão, exibindo a quantidade de dias que faltam para finalizar ou a quantidade de dias ultrapassados, e listará os relatórios (parcial e final) de cada ação de extensão, caso eles tenham sido cadastrados e enviados para avaliação. O sistema permite ainda o envio de e-mails para os coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, convidando-os a enviar. Para realizar a operação, o usuário deverá acessar o //SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Monitorar Finalização de Ações//. Na página que é exibida, informe o //Período de Conclusão// das Ações de Extensão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_1_busca_por_ações_de_extensão.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}} Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:calendar2.png|}} para facilitar a seleção das datas em um calendário gerado pelo sistema. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a ação estiver presente. Após informar o período, clique em //**Buscar**//. O sistema listará abaixo da tela as Ações de Extensão encontradas. No exemplo abaixo, serão listadas as ações localizadas na busca do //Período de Conclusão//: __01/01/2010__ a __31/01/2010__. Observe: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura2ok.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}} Nesta tela é possível: Visualizar o Relatório Final (//Relatório Enviado// ou //Relatório Cadastrado, mas não Enviado//), //Visualizar Ação de Extensão// e visualizar a //Versão para Impressão// das ações, através dos ícones ao lado direito de cada extensão. O sistema permite ainda a notificação através de e-mails para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final. Veja como executar cada uma destas operação nos tópicos subsequentes. ==== Visualizar Relatório Final ==== Ao lado direito de cada operação, estará presente o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:report.png|}}, sinalizando //Relatório Enviado//, ou o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:report_deny.png|}}, sinalizando //Relatório Não Enviado//. Clicando nestes ícones, o usuário poderá visualizar o Relatório Final da Ação. O documento apresentado será semelhante ao apresentado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura3okhm.png |Figura 3: visualizar relatório}} Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de Ações de Extensão. Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}. ==== Visualizar Ação de Extensão ==== Para visualizar detalhadamente os dados de uma Ação de Extensão, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}}. Observe os dados da ação na página seguinte, semelhante à apresentada a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura4ok.png |Figura 4: Visualizar Ação de Extensão}} Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_3.png|}} é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima. No ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário é remetido a uma página onde será exibida a figura anexada. Se houver //Discentes com Planos de Trabalho// cadastrados, o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:paper.png|}} será disponibilizado. Este, dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura5ok.png |Figura 5: Visualizar Plano de Trabalho}} Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à listagem de ações de extensão. Para retornar ao menu principal do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}}. ==== Versão Para Impressão ==== Através do ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:printer.png|}} é possível visualizar a //Versão para Impressão// do relatório final de uma ação. O documento será semelhante ao apresentado abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura6ok.png |Figura 6: Versão Para Impressão}} Se realmente desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Para retornar à listagem de Ações de Extensão, clique em //**Voltar**//. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo. ==== Notificação Por E-mail ==== Para os Coordenadores de ações que não enviaram o relatório final, o sistema permite a notificação através de e-mails solicitando o envio. Será permitido notificar o mesmo Coordenador somente uma vez a cada dez dias. Portanto, a caixa para selecionar a ação de extensão cujo coordenador será notificado, só estará disponível se o coordenador da ação não tiver sido notificado nos últimos dez dias e se o coordenador ainda não enviou o relatório Final. Mantenha o mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:send.png|}} para visualizar a data da última notificação. Para enviar o e-mail, marque a caixa de seleção correspondente à Ação de Extensão desejada, ao lado esquerdo, e clique em //**Notificar Coordenadores**//. A página seguinte mostra a mensagem que será enviada, podendo ser alterada antes do envio. Observe: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_7_notificacao_para_coordenadores.png |Figura 7: Notificação Para Coordenadores Inadimplentes}} Utilize o link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:buscas:link_extensao.png|}} para retornar ao menu principal do módulo. A tela apresenta uma área de redação e, acima, disponibiliza ferramentas de edição de texto que podem ser utilizadas no corpo da mensagem. Após conferir o texto a ser enviado, clique em //**Notificar Coordenador(es)**//. A seguinte mensagem de sucesso da operação será gerada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_8_sucesso_notificacao.png |Figura 8: Notificação Enviada com Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_proposta_de_acao|Gerenciar Proposta de Ação]] *[[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:recuperar_acoes_excluidas|Recuperar Ações Excluídas]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]