~~ODT~~ ====== Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores e Coordenadores de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão; Coordenador Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Essa operação permite a busca de relatórios de extensão cadastrados no sistema, possibilitando ao Gestor ou Coordenador de Extensão visualizar, remover ou devolver o relatório ao coordenador responsável, caso seja necessária a realização de ajustes. Este relatório contém informações gerais, atividades desenvolvidas, lista com os membros da equipe, detalhes financeiros e dados sobre a validação da ação pelo departamento e pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX). Para realizar a operação, acesse //SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Gerenciar Relatórios//. Será exibida a tela de //Busca por Relatórios//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_1_busca_por_relatorios.png |Figura 1: Busca por Relatórios}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que é gerada posteriormente. Essa mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Prosseguindo, o usuário poderá realizar sua busca utilizando um ou mais campos. Quanto maior o número de informações adicionadas, mais refinada será a busca. Nesta tela, estarão disponíveis as opções: *//Título de Ação//: O usuário irá buscar pelo título ou por palavras que estejam presentes no título do projeto; *//Tipo da Ação//: Selecionará um ou mais dos tipos que desejar incluir na busca: //Projetos//, //Cursos// ou //Eventos//; *//Ano da Ação//: Deverá informar o ano de realização da Ação; *//Período de Envio//: Informará o período do Relatório. Clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:calendar2.png|}}, o sistema exibirá um calendário para facilitar a seleção das datas; *//Período de Conclusão//: O usuário irá determinar o período de Conclusão do Relatório. Como no item anterior, poderá ser utilizado o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:calendar2.png|}} para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema; *//Tipo de Relatório//: Optará entre //Relatório Final// ou //Relatório Parcial//. O Relatório Parcial deverá ser enviado quando o ano termina, porém a Ação de Extensão continua em vigor; o Relatório Final determina a conclusão da Ação de Extensão; *//Edital//: O usuário poderá selecionar o edital no qual o projeto foi inscrito; *//Servidor//: Neste campo, preencha com o nome de um servidor responsável pelo projeto. Após informar os critérios de refinamento, clique em //**Buscar**//. Os resultados da pesquisa serão exibidos abaixo do formulário de busca, como mostra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_2_lista_de_relatorios_encontrados.png |Figura 2: Lista de Relatórios Encontrados}} O exemplo mostra as Ações encontradas para os critérios, //Tipo da Ação//: __Projetos__; //Ano//: __2010__; //Período de Envio//: __01/07/2010__ a __31/12/2010__. Para visualizar o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:report.png|}}. Exemplificaremos um relatório gerado para a Ação __Concretizando Sonhos com o MST na Construção e na Reforma de Suas Moradias__, listada na busca anterior: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_3_relatorio.png |Figura 3: Visualização de Relatório}} Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Utilize o link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} se desejar voltar ao menu do módulo Extensão. Clique em //**Voltar**// para retornar à //Lista de Relatórios Cadastrados//. O ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}} permite ao usuário visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário será remetido a uma página onde se exibirá a figura anexada. O Relatório Final deve ser aprovado pelo Gestor de Extensão. Caso não seja aprovado, o relatório deverá ser devolvido ao Coordenador responsável para que sejam feitos os ajustes necessários. Para devolver o relatório ao Coordenador, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:goback.png|}} e confirme na caixa de diálogo que é apresentada em seguida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_4_confirmar_devolucao.png |Figura 4: Confirmar Devolução de Relatório}} Confirme a ação clicando em //**OK**//. O relatório será encaminhado para o coordenador, por isso, não estará mais presente na lista exibida anteriormente. Além disso, será apresentada uma mensagem informando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:operacao_realizada_com_sucesso.png |Figura 5: Relatório Devolvido com Sucesso}} Se desejar remover um relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:paper_delete.png|}}. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_5.png |Figura 6: Remover Cadastro de Relatório}} Utilize o link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} se desejar voltar ao menu do módulo Extensão. Nesta página, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados do relatório que está prestes a remover. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Para isso, o usuário será remetido a uma página onde se exibirá a figura anexada. Se desejar remover um arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:trash.png|}} e confirme na caixa de diálogo que é gerada posteriormente. Caso a Ação não tenha sido concluída, estará disponível na área de //Participantes do Projeto// o link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:listar_participantes.png|}}. Clicando nesta opção, o sistema direcionará o Gestor de Extensão ao Portal Docente para gerenciar os participantes da Ação (Para acessar a operação: Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Participantes). Caso possua a permissão de Coordenador de Extensão, consulte o manual __Gerenciar Participantes__ na lista de //Manuais Relacionados//, ao fim deste. Para visualizar um Participante na lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_people.png|}}. As informações serão mostradas em uma página semelhante à figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_7.png |Figura 7: Visualizar Participante}} Se desejar imprimir os dados, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à página de remoção da Ação. Para confirmar a remoção do relatório, na página anterior, clique em //**Remover Relatório**//. Dessa forma, o documento será removido e o usuário será direcionado a uma página que contém uma lista de relatórios com as Ações de Extensão coordenadas pelo mesmo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_proposta_de_acao| Gerenciar Proposta de Ação]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:gerenciar_minhas_acoes:membros_do_projeto:gerenciar_participantes| Gerenciar Participantes]] * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:avaliar_propostas_de_extensao:verificar_relatorios_de_acoes_de_extensao| Verificar Relatórios de Ação de Extensão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]