~~ODT~~ ====== Cadastrar Membro da Comissão ====== | **Sistema** | SIGAA| | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestor de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre um membro da comissão de avaliação pertencente ao Comitê de Extensão. Além disso, será possível cadastrá-lo como membro participativo de um colegiado. Assim, o membro cadastrado poderá avaliar as ações de extensão disponíveis no sistema, conforme a submissão das propostas pelo gestor. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Extensão -> Comitê de Extensão -> Membros do Comitê -> Cadastrar Membro da Comissão//. O sistema exibirá a tela que permite //Atribuir um Membro da Comissão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:1c.png |Figura 1: Atribuir um Membro da Comissão }} Para realizar o cadastro de um membro da comissão, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros: * //Servidor//: Informe o número da matrícula SIAPE ou o nome do servidor. Ao informar as primeiras letras, o sistema irá gerar uma lista de resultados, onde o usuário deverá selecionar o servidor desejado; * //Comissão//: Selecione a comissão de avaliação a qual o servidor será cadastrado como membro; * //Início do Mandato//: Informe o início do mandato do servidor como membro da comissão; * //Final do Mandato//: Informe o término do mandato do servidor como membro da comissão cadastrada; * //Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado//: Selecione este item, caso queira cadastrar a participação do servidor em um colegiado. Nos campos //Início do Mandato// e //Final do Mandato//, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Servidor// __Nome do Servidor__, //Comissão// __Comitê de Extensão__, //Início do Mandato// __01/07/2011__, //Final do Mandato// __31/12/2011__ e o item //Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado// selecionado. Para concluir o cadastro do membro, clique em //**Cadastrar**//. Logo, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro realizado seguida pela tela que permite a busca por membros da comissão. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:1.l.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}} Nesta tela, o usuário poderá realizar a consulta dos membros da extensão. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Alterar/Remover Membro da Comissão__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste manual. De volta à tela de cadastro do membro, caso o usuário tenha optado por selecionar o item //Também Desejo Cadastrar Participação em Colegiado//, será exibida a tela que permite o //Cadastro de Participação em Comissão//. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:2.l.png |Figura 3: Cadastro de Participação em Comissão}} Nesta tela, o usuário poderá realizar o cadastro do servidor como participante em uma comissão ou colegiado bem como consultar as participações já cadastradas no sistema. O usuário deverá informar os seguintes parâmetros para registrar uma participação do servidor: * //Colegiado/Comissão//: Informe o nome da comissão ou colegiado cujo servidor será participante; * //Natureza//: Refere-se a função exercida durante sua participação; * //Tipo de Participação//: Selecione o tipo de participação cadastrada, optando entre //Presidente// ou //Membro//; * //Informações Complementares//: Se desejar, descreva informações complementares ao cadastro; * //Instituição//: Informe a Instituição associada à participação do servidor; * //Data da Publicação//: Forneça a data de publicação ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:icone_calen.png|}}; * //Ano de Referência//: Informe o ano de referência da comissão de avaliação; * //Período Início//: Forneça o mês e o ano referentes ao início da participação; * //Período Fim//: Forneça o mês e o ano relacionados ao término da participação do servidor na comissão; * //Número de Reuniões//: Caso queira, informe o número de reuniões necessárias; * //Membro Nato//: Selecione este item, caso o servidor seja membro nato do colegiado/comissão. Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: * //Colegiado/Comissão//: __CONSEPE__; * //Natureza//: __Colegiado Superior__; * //Tipo de Participação//: __Membro__; * //Instituição//: __Agência Nacional do Petróleo__; * //Data da Publicação//: __15/12/2011__; * //Ano de Referência//: __2011__; * //Período Início//: __08/2011__; * //Período Fim//: __12/2011__. Após informar os dados necessários, clique em //**Cadastrar**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida no sistema confirmando o cadastramento dos dados. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:operação_realizada_com_sucesso.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Caso o usuário clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:listar.png|}} presente no //Cadastro de Participação de Comissão//, será possível visualizar a //Lista de Participação em Comissão de Colegiado// com os dados gerais das participações cadastradas. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:comissão_3.00.png |Figura 5: Lista de Participação em Comissão de Colegiado}} Durante a consulta, o usuário poderá cadastrar novas participações, ao clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:icone_cadastrar.png|}}. Então, será exibida a tela que permite o //Cadastro de Participação em Comissão//, como já apresentado neste manual. Será possível visualizar os dados detalhados de uma comissão registrada, ao clicar no seu link correspondente. Exemplificaremos ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:consepe.png|}}. Desta forma, será exibida os detalhes sobre a //Participação em Colegiado e Comissões// do servidor consultado. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:4.l.png |Figura 6: Visualizar Comissões}} Após consultar os dados desejados, para encerrar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:x_fechar.png|}}. Caso queira alterar os dados cadastrais de uma participação, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:icone_alterar.png|}}. Em seguida, serão exibidos os dados disponíveis para alteração conforme o critério do gestor. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:4c1.png |Figura 7: Alterar Dados}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Extensão, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:link_extensão.png|}}. Em relação à modificação dos dados cadastrais da participação em comissão, utilizaremos como exemplo os seguintes parâmetros informados: * //Colegiado/Comissão//: __CONSEPE__; * //Natureza//: __Comissão Permanente__; * //Tipo de Participação//: __Membro__; * //Instituição//: __Universidade Federal do Rio Grande do Norte__; * //Data da Publicação//: __01/09/2003__; * //Ano de Referência//: __2003__; * //Período Início//: __09/2003__; * //Período Fim//: __12/2003__; * //Número de Reuniões//: __4__. Após realizar as alterações necessárias, clique em //**Alterar**//. E uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a atualização dos dados. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:operação_realizada_com_sucesso.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} O sistema possibilitará ainda que o usuário remova uma participação cadastrada. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:icone_lixeira.png|}}. Logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção do cadastro. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:c8.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:operação_realizada_com_sucesso.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:extensao:comite_de_extensao:membros_do_comite:alterar_remover_membro_da_comissao | Alterar/Remover Membro da Comissão]] [[suporte:manuais:sigaa:extensao:lista | << Voltar - Manuais do SIGAA]]