~~ODT~~ ====== Pesquisar por Fascículos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Membros da Biblioteca | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação Gerenciar Materiais, Biblioteca Administrador Geral e Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o bibliotecário responsável pelo setor de catalogação, realize uma busca por informações de um determinado fascículo. Desta forma, será possível visualizar detalhadamente os dados cadastrais dos materiais e realizar a alteração das informações. Somente os fascículos ativos no sistema e que não foram dado baixa ainda, poderão ser alterados. Para realizar a pesquisa, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Fascículos//. O sistema exibirá a tela para que o usuário informe os parâmetros de busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_1.2.png |Figura 1: Parâmetros da Busca}} Para realizar a busca por fascículos, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes critérios: * //Título da Assinatura//: Forneça o nome do fascículo que deseja consultar; * //Código da Assinatura//: Informe o número do código de assinatura do fascículo; *//Código de Barras//: Insira o número presente no código de barras; *//Biblioteca//: Forneça a biblioteca onde os materiais estão localizados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item; *//Coleção//: Selecione a coleção do material que deseja consultar; *//Tipo Material//: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista; *//Forma de Documento//: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar, selecionando uma das opções presentes na lista; *//Status do Fascículo//: Informe o status do fascículo, optando entre //Especial//, //Não Circula// ou //Regular//; *//Situação do Fascículo//: Forneça a situação do fascículo, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Ano Cronológico//: Informe o ano correspondente à publicação do fascículo; * //Dia/Mês//: Se desejar informe o dia e o mês de publicação do fascículo; * //Ano//: Forneça o ano sequencial do fascículo; * //Volume//: Caso queira, informe o número do volume do material; * //Número//: Informe o número de identificação do fascículo; * //Edição//: O usuário poderá realizar a busca ao fornecer o número da edição a qual o fascículo foi publicado; *//Data de criação do fascículo//: Informe a data de cadastro do fascículo ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:ouvidoria:designado_para_resposta:manifestacoes:screenshot921.png|}}. Se desejar visualizar informações sobre os parâmetros de busca, coloque o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_interrogacao.png|}}. É importante ressaltar que as informações exibidas poderão apenas ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Esta função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá apagar todos os dados fornecidos nos critérios de busca, ao clicar em //**Limpar**//. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Biblioteca// __Biblioteca Central Zila Mamede__ e o //Status do Fascículo// __Regular__. Após informar os dados desejados, clique em //**Pesquisar**//. Em seguida, serão exibidos os //Fascículos no Acervo// conforme os dados informados na busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_2.4.png |Figura 2: Fascículos no Acervo}} Os fascículos que não foram baixados no acervo serão destacados com a cor vermelha no sistema. Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais listados e, caso queira, será possível visualizar seus dados ou modificá-los. Se desejar visualizar detalhadamente as informações cadastrais de um fascículo, clique em //**Mostrar Detalhes**//. Então, serão exibidos os //Detalhes do Material// com as informações cadastrais do fascículo e as reservas realizadas, caso haja. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_3.png |Figura 3: Detalhes do Material}} Para encerrar a visualização, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:xis2.png|}}. De volta à tela com os //Fascículos no Acervo//, o usuário poderá modificar os dados de um fascículo, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_alterar.png|}}. Assim, será exibida a tela que permite //Editar Fascículo// com os //Dados do Título// informados, //Dados da Assinatura// e as //Informações do Fascículo// disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_4.1.png |Figura 4: Alterar Fascículo}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:link_biblioteca.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. O //Código de Barras// e a //Biblioteca// serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Para modificar as informações do fascículo, o usuário poderá alterar os seguintes parâmetros: * //Ano Cronológico//: Informe o ano correspondente à publicação do fascículo; * //Dia/Mês//: Se desejar informe o dia e o mês de publicação do fascículo; * //Ano//: Forneça o ano sequencial do fascículo; * //Volume//: Caso queira, informe o número do volume do material; * //Número//: Informe o número de identificação do fascículo; * //Edição//: O usuário poderá realizar a busca ao fornecer o número da edição a qual o fascículo foi publicado; * //Número de Chamada (localização)//: Forneça o código de chamada do fascículo; * //Segunda Localização//: Informe o local onde se encontra o material, caso o fascículo possua uma segunda localização na biblioteca; * //Coleção//: Selecione a coleção do material que deseja consultar * //Situação//: Forneça a situação do fascículo, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Status//: Informe o status do fascículo, optando entre //Especial//, //Não Circula// ou //Regular//; * //Tipo do Material//: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista; * //Formas do Documento//: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar, selecionando uma das opções presentes na lista; * //Nota Geral//: Se desejar, insira uma observação geral sobre o material; * //Nota ao Usuário//: Informe este item caso queira incluir uma nota para o usuário do material. * //Suplemento que acompanha o fascículo//: Informe se o fascículo é acompanhado de um suplemento. Exemplificaremos ao informar os seguintes dados: * //Ano Cronológico//: __2007__; * //Dia/Mês//: __22/ago__; * //Ano//: __40__; * //Edição//: __2022__; * //Número de Chamada (localização)//: __0/9 V431 PER__; * //Coleção//: __CIRC - Acervo Circulante__; * //Situação//: __Disponível__; * //Status//: __Regular__; * //Tipo do Material//: __Periódico__; * //Formas do Documento//: __Base de Dados__. Caso queira atualizar os dados do fascículo, clique em //**Atualizar Fascículo**//. Em seguida, as informações inseridas serão salvas pelo sistema e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_5.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Se desejar encerrar a atualização do fascículo, clique em //**Finalizar Atualização**// e a mensagem de sucesso confirmando a alteração das informações será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:boba_5.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela que permite //Editar Fascículo//, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma nota de circulação do fascículo com informações sobre o material consultado. Para isso, será preciso clicar em //**Incluir Nota de Circulação**//. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual __Pesquisar por Exemplares__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:notas_de_circulacao| Notas de Circulação]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_titulos| Pesquisar por Títulos]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_exemplares| Pesquisar por Exemplares]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]