~~ODT~~ ====== Pesquisar por Exemplares ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Bibliotecário do Setor de Catalogação | | **Perfil** |Biblioteca Setor Catalogação Gerenciar Materiais, Biblioteca Administrador Geral e Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o bibliotecário responsável pelo setor de catalogação, realize uma busca por informações de um determinado exemplar. Desta forma, será possível visualizar detalhadamente os dados cadastrais dos materiais e realizar a alteração das informações. Somente exemplares ativos no sistema e que não foram dado baixa ainda, poderão ser alterados. Para realizar a pesquisa por exemplares, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Exemplar//. O sistema exibirá a tela para que o usuário informe os parâmetros de busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_1.png |Figura 1: Parâmetros da Busca}} Para realizar a busca por exemplares, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes critérios: *//Código de Barras//: Insira o número presente no código de barras; *//Biblioteca//: Forneça a biblioteca onde os materiais estão localizados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item; *//Coleção//: Selecione a coleção do material que deseja consultar; *//Tipo Material//: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista; *//Forma de Documento//: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar; *//Status do Exemplar//: Informe o status do exemplar, optando entre //Especial//, //Não Circula// ou //Regular//; *//Situação do Exemplar//: Forneça a situação do exemplar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; *//Data de criação do exemplar//: Informe a data de cadastro do exemplar ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:ouvidoria:designado_para_resposta:manifestacoes:screenshot921.png|}}. Se desejar visualizar informações sobre os parâmetros de busca, coloque o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_interrogacao.png|}}. É importante ressaltar que as informações exibidas poderão apenas ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Esta função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá apagar todos os dados fornecidos nos critérios de busca, ao clicar em //**Limpar**//. Esta ação será válida sempre que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Biblioteca// __Biblioteca Central Zila Mamede__, o //Tipo de Material// __Livro__ e o //Status do Exemplar// __Regular__. Após informar os dados desejados, clique em //**Pesquisar**//. Em seguida, serão exibidos os //Exemplares no Acervo// conforme os dados informados na busca. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_2.png |Figura 2: Exemplares no Acervo}} Os exemplares que não foram baixados no acervo serão destacados com a cor vermelha no sistema. Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais listados e, caso queira, será possível visualizar seus dados ou modificá-los. Se desejar visualizar detalhadamente as informações cadastrais de um exemplar, clique em //**Mostrar Detalhes**//. Então, serão exibidos os //Detalhes do Material// com as informações cadastrais do exemplar e as reservas realizadas, caso haja. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_3.png |Figura 3: Detalhes do Material}} Para encerrar a visualização, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:xis2.png|}}. De volta à tela com os //Exemplares no Acervo//, o usuário poderá modificar os dados de um exemplar, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_alterar.png|}}. Assim, será exibida a tela que permite //Editar Exemplar// com os //Dados do Título// informados e os //Dados do Exemplar// disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_4.png |Figura 4: Editar Exemplar}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. O //Código de Barras// e a //Biblioteca// serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Para modificar as informações do exemplar, o usuário poderá alterar os seguintes parâmetros: * //Número de Chamada//: Forneça o código de chamada do exemplar; * //Segunda Localização//: Informe o local onde se encontra o material, caso o exemplar possua uma segunda localização na biblioteca; * //Coleção//: Selecione a coleção a qual o exemplar está inserido, optando entre as coleções presentes na lista; * //Situação//: Forneça a situação do exemplar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Status//: Informe o status do exemplar, optando entre //Especial//, //Não Circula// ou //Regular//; * //Tipo do Material//: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista; * //Formas do Documento//: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar; * //Número do Volume//: Se desejar, informe o número do volume do exemplar; * //Tomo//: Informe o número do tomo do material, caso queira; * //Nota de Tese e Dissertação//: O usuário poderá incluir notas sobre a tese ou dissertação; * //Nota de Conteúdo//: Será possível também acrescentar notas acerca do conteúdo abordado no material; * //Nota Geral//: Se desejar, insira uma observação geral sobre o material; * //Nota ao Usuário//: Informe este item caso queira incluir uma nota para o usuário do material. Exemplificaremos ao informar os seguintes dados: * //Número de Chamada//: __616.7 A211m 11.ed.__; * //Coleção//: __CIRC - Acervo Circulante__; * //Situação//: __Disponível__; * //Status//: __Regular__; * //Tipo do Material//: __Livro__. Caso queira atualizar os dados do exemplar, clique em //**Atualizar Exemplar**//. Em seguida, as informações inseridas serão salvas pelo sistema e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_5.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Se desejar encerrar a atualização do exemplar, clique em //**Finalizar Atualização**// e a mensagem de sucesso confirmando a alteração das informações será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_5.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela que permite //Editar Exemplar//, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma nota de circulação do exemplar com informações sobre o material consultado. Para isso, será preciso clicar em //**Incluir Nota de Circulação**//. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_6.png |Figura 7: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar o procedimento. Será exibida a tela que permite a inserção dos dados da //Nota de Circulação//. Essa nota poderá bloquear a circulação do material conforme o parecer informado pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_7.png |Figura 8: Nota de Circulação}} O usuário deverá informar se deseja //Incluir Nota Bloqueante// ou //Incluir Nota não Bloqueante//. Além disso, deverá fornecer a descrição da //Nota// que deseja cadastrar sobre a circulação do material. Exemplificaremos ao selecionar __Incluir Nota Bloqueante__ e ao informar a //Nota// __Material Raro__. Para prosseguir, clique em //**Incluir Nota**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_8.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá remover uma nota de circulação inserida no cadastro do exemplar. Para isso, será necessário clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_alterar.png|}} presente nos //Exemplares do Acervo//, como já apresentado neste manual. Assim, a tela que permite //Editar Exemplar// será exibida constando a //Nota de Circulação// inserida anteriormente na atualização do exemplar. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_9.1.png |Figura 10: Remover Nota de Circulação}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:link_biblioteca.png|}}. Na tela que permite //Editar Exemplar//, o usuário poderá realizar as alterações que julgar necessárias, como já apresentado anteriormente. Para excluir a nota de circulação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:icone_lixeira.png|}} presente no final da tela. Assim, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção da nota. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_10.png |Figura 11: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para remover a nota de circulação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:biblio_11.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:circulacao:notas_de_circulacao| Notas de Circulação]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_titulos| Pesquisar Por Títulos]] *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:pesquisas_no_acervo:pesquisar_por_fasciculos| Pesquisar Por Fascículos]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]