====== Transferir Exemplares entre Títulos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário e Biblioteca Administrador Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| A transferência de exemplares entre títulos é possível, quando por algum motivo, o bibliotecário deseja transferir os exemplares que estavam em um título para outro. Para isso, os exemplares a serem transferidos devem estar na biblioteca que o usuário tem permissão de catalogação. Para tal operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Bibliotecas -> Processos Técnicos -> Outras Operações → Transferir Exemplares entre Títulos//. O usuário será destinado para a página de busca: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0000.png |Figura 1: Opções de Busca}} Para voltar à página inicial do Módulo da Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:link_biblioteca.png|}}. Nesta tela, o usuário poderá refinar sua busca informando um ou mais dos seguintes critérios: * //Número do Sistema//: Informe o número do sistema; * //Título//: Forneça o título; * //Autor//: Informe o nome do autor; * //Assunto//: Preencha com o assunto; * //Local de Publicação//: Informe o local de publicação; * //Editora//: Informe o nome da editora; * //CDU//: Informe o Código CDU para realizar a busca pelo assunto desejado; * //Black//: Insira o Código Black para efetuar a busca pelo acervo da área específica de Odontologia; * //Ano publicação de//: Preencha os dois campos com o período para o ano de publicação; * //Executar a busca remissiva na base de autoridades//: Opte por executar a busca remissiva na base de autoridades; * //Exibir Dados no Formato de Relatório//: Opte por exibir os dados no formato de relatório; * //Biblioteca//: Selecione uma das bibliotecas disponíveis; * //Coleção//: Selecione a coleção do Título; * //Tipo de Material//: Selecione o tipo de Material. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Clicando em //**Limpar**// todos os dados fornecidos serão apagados. Estarão disponíveis para o usuário três operações de busca, a //Busca Multi-Campo//, a //Busca Avançada// e a //Busca por Listas//. Cada uma destas modalidades de pesquisa será explicada nos tópicos abaixo. ===== Busca Multi-Campo ===== Na aba //Busca Multi-Campo//, o usuário poderá realizar a pesquisa por títulos informando diversos critérios. Após a informação dos critérios desejados, clique em //**Pesquisar**// para dar continuidade a ação. Exemplificaremos informando para //Título// __Álgebra__, para //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ e para //Tipo do Material// __Livro__. O sistema exibirá a tela com os //Títulos Encontrados//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy006.png | Figura 2: Títulos Encontrados}} Caso deseje gerar o resultado da pesquisa em um arquivo no formato de referência da ABNT, clique em //**Gerar Formato da ABNT**//. O sistema exibirá a janela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo gerado. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0004.png | Figura 3: Janela para que o usuário opte entre realizar o download ou abrir o arquivo}} Estando certo da sua decisão, clique em //**OK**// para confirmar a ação. ===== Busca Avançada ===== Na aba //Busca Avançada//, o usuário poderá escolher as opções de busca mais detalhadamente, conforme mostrado abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy007.png |Figura 4: Busca Avançada}} Opte pela opção desejada no campo à esquerda e preencha com as respectivas informações. * Selecione **E** se desejar que no resultado sejam mostrados somente Títulos que possuam os dois verbetes ao mesmo tempo; * Selecione **OU**, se desejar que no resultado sejam mostrados tanto um verbete como o outro; * Selecione **NÃO**, se desejar que no resultado não sejam mostrados Títulos com aquele verbete. O usuário poderá ainda incluir campos de busca adicionais clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares00x2.png}} Logo, um novo campo de busca estará disponível para o preenchimento. Caso deseje remover os campos de busca, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0009.png}}. Exemplificamos acima informando dois campos de busca com os critérios //Autor// __José__ e //Autor// __Gasset__. ===== Busca por Listas ====== Na aba //Busca por Listas//, o usuário poderá escolher outras opções de busca e ainda optar pela opção de //Exibir Dados no Formato de Relatório// conforme mostrado abaixo. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0014b.png |Figura 5: Busca por Listas}} Após a informação dos critérios, para prosseguir, clique em //**Pesquisar**//. Exemplificaremos realizando a busca pelo //Título// __Cultura__ e selecionaremos também a opção //Exibir Dados no Formato de Relatório//. Logo, o sistema exibirá os dados da pesquisa no formato de relatório. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0013c.png |Figura 6: Exibir Dados no Formato de Relatório}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:menubiblioteca.png|}} no topo do relatório. Para obter um resultado em lista, exemplificaremos novamente a busca pelo //Título// __Cultura__. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy0x4.png |Figura 7: Resultados da busca}} Prosseguindo a operação, serão exibidos os resultados da busca, conforme foi mostrado na figura acima. Ao lado de cada resultado, será disponibilizado alguns ícones com funções que serão explicadas em tópicos, logo abaixo. ==== Visualizar dados MARC ==== Para Visualizar os dados MARC, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0017.png|}} MARC é a sigla para //Machine Readable Cataloging// que quer dizer Catalogação Legível por Computador. Para o computador processar os dados catalogados é necessário colocá-los em forma legível pela máquina, identificando os elementos de forma clara, para que possa ler e interpretar os dados de um registro catalográfico. O principal objetivo do MARC é servir como formato padrão para o intercâmbio de registros bibliográficos e catalográficos e servir de base para a definição de formatos de entrada entre as instituições que o utilizam. Para mais informações acesse: [[http://www.loc.gov/marc/|Site oficial do MARC 21]]; [[http://www.dbd.puc-rio.br/MARC21/|Catálogo bibliográfico MARC 21 em Português]]. Ao clicar no ícone, o usuário terá acesso aos dados do título. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares00x5.png |Figura 8: Dados do título }} Nesta tela será possível visualizar os //Dados do Título// nos formatos //MARC//, //MARC Público//, Ficha Catalográfica e //Referências//. Para isso o usuário deverá clicar nos links desejados na aba superior da página com os //Dados do Título//. Caso deseje imprimir os dados catalográficos clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares00x6.png|}}. Confira os dados e clique no ícone //**Fechar**// para voltar a outra tela. ==== Visualizar Materiais do Título ==== Para //Visualizar Materiais do Título//, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0018b.png|}}. O usuário será levado para uma nova página com os //Dados do Título// e a listagem dos //Exemplares// disponíveis. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy001.png | Figura 9: Materiais do Título}} Nesta tela o usuário deverá selecionar o exemplar desejado para efetuar a transferência. **Regras de Transferência:** - O Título deve estar com a catalogação finalizada para receber os Exemplares; - Não pode ocorrer uma transferência de exemplares para o mesmo Título; - Os exemplares não podem ser transferidos para um Título cujo formato do material seja de periódico (Exemplo: Revista Veja); - Os exemplares devem estar na biblioteca que o usuário tem permissão de catalogação para poder transferir esses exemplares para outro Título. - O Administrador Geral das Bibliotecas pode realizar a transferência de qualquer exemplar em qualquer biblioteca. Após a seleção do título e exemplar, o usuário deverá clicar em //**Transferir Exemplares pra outro Título**// para dar continuidade a operação. O sistema retornará para a tela de busca, para que o usuário possa realizar a consulta pelo Título de destino, para o qual que deseja transferir o(s) exemplar(es). Nesta tela será possível também realizar a navegação entre os registros encontrados através de ícones. Para Retornar ao primeiro registro, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:seta0001.png|}}. Para retornar ao registro anterior, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:seta0002.png|}}. Caso deseje avançar ao próximo registro, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:seta0003.png|}}. Para ir ao último registro, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:seta0004.png|}}. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy023.png |Figura 10: Tela de busca}} Exemplificamos realizando uma busca pelo //Assunto// __Marketing__ e //Biblioteca// __BCZM - Biblioteca Centra Zila Mamede__. O usuário deverá agora indicar o título para a transferência. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:go.png|}}. O sistema exibirá a tela para a //Confirmação dos dados para a transferência//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplaresy002.png |Figura 11: Tela para a confirmação dos dados para a transferência}} Para concluir a operação, clique em //Transferir Exemplares//. O sistema exibirá uma caixa para que o usuário confirme a transferência. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0025.png | Figura 12: Mensagem para confirmação de transferência }} Estando certo da decisão, clique em //**Ok**// para continuar. Ao final da operação o sistema redirecionará o usuário para a página de //Processos técnicos// do Módulo Biblioteca. Nesta mesma tela será exibida a mensagem de sucesso na transferência dos exemplares entre títulos. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferirexemplares0026.png | Figura 13: Mensagem de sucesso na transferência }} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:outras_operacoes:transferencia_de_fasciculos::solicitar_transferir_fasciculos_entre_bibliotecas|Transferir Fascículos entre Bibliotecas]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]