~~ODT~~ ====== Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Bibliotecário da seção de catalogação | | **Perfil** | BibliotecA do Setor de Catalogação Bibliotecário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Durante o processo de catalogação, o usuário poderá deixar pendentes alguns títulos, tendo iniciado e somente salvo o título sem catalogar. A opção descrita nesse manual permite que o bibliotecário continue com o processo de catalogação do ponto de onde parou. Os materiais informacionais só poderão ser adicionados a esses títulos depois que suas catalogações forem finalizadas. Para realizar esta operação, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Bibliotecas -> Processos Técnicos -> Catalogação -> Visualizar Catalogações Incompletas de Títulos//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1035.png |Figura 1: Catalogações não Finalizadas de Títulos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot007a.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Nesta tela, o usuário terá a opção de visualizar apenas os títulos cujo processo de catalogação foi inicializado por si próprio selecionando a opção //SIM// no campo //Apenas Meus Títulos?//. Para visualizar os títulos que tiveram o processo de catalogação iniciado por qualquer bibliotecário da Instituição, selecione //NÃO//. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot006l.png|}} para remover um título não catalogado da lista. Exemplificaremos com o item de //Nº do Sistema// __177213__. O usuário será direcionado para à página contendo as //Informações do Título que será removido//: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1036.png |Figura 2: Informações do Título que será removido}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida para todas as telas que as contenham. Clique em //**Remover Título**// para confirmar a remoção. O sistema solicitará a confirmação da exclusão do item através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1037.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1038.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela onde são listados os títulos com catalogação não finalizada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:ic4.png|}} para selecionar o título cuja catalogação deseja continuar. Como exemplo, utilizamos o //Título// __Atualidades de fisico-quimica organica : l985 __. Em seguida, será exibida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3396u.png |Figura 5: Formato do Material}} Nesta tela, selecione o formato de material clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3397.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o //Formato do Material// __BK - LIVRO__. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:cópia_de_cópia_de_print1031.png |Figura 6: Formato do Material}} Nesta página, o usuário terá acesso à edição dos campos MARC do título, assim como acesso a determinados ícones de edição dos campos MARC. São eles: * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3678.png|}}: o usuário poderá excluir o arquivo digital inserido anteriormente; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3679.png|}}: o usuário poderá realizar uma busca por entradas autorizadas; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3680.png|}}: clique neste ícone para adicionar a editora responsável pela publicação; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3681.png|}}: o usuário poderá apagar um campo de dados ou de controle; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3682.png|}}: o usuário poderá adicionar um novo sub-campo ao campo de dados; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3683.png|}}: o usuário poderá remover um sub-campo previamente adicionado; *{{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3684.png|}}: o usuário poderá associar uma catalogação à defesa de Tese ou Dissertação; *{{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot3685.png|}}: o usuário poderá efetuar a remoção de uma associação da catalogação à defesa de Tese ou Dissertação; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot018.png|}}: o usuário poderá mover um campo para que ele ocupe um espaço acima na lista; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot019.png|}}: o usuário poderá mover um campo para que ele ocupe um espaço abaixo na lista; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot020.png|}}: o usuário poderá mover um sub-campo para que ele ocupe um espaço acima na lista; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:screenshot021.png|}}: o usuário poderá mover um sub-campo para que ele ocupe um espaço abaixo na lista. Ao adicionar campos de dados clicando em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1040.png|}}, eles são adicionados vazios, devendo então ser informada a etiqueta do campo desejado no lugar apropriado para preenchê-los. Os campos de controle são adicionados em suas próprias páginas, pois cada um segue regras diferentes. Caso o usuário deseje alterar os dados de algum campo de controle, clique em cima da etiqueta dele. Para inserir campos de controle, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1041.png|}} e selecione o campo que deseja adicionar a partir das opções listadas na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1043.png |Figura 7: Adicionar Campo de Controle}} Para fechar esta janela, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1045.png|}} ou no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1046.png|}}. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:ic4.png|}} para selecionar o campo que será inserido e forneça os dados solicitados na tela disponibilizada logo em seguida. O sistema se comportará de maneira distinta para cada um dos rótulos listados, devendo o usuário prosseguir com a catalogação do título após a inserção do campo desejado. Se desejar, utilize as operações listadas no painel lateral para realizar funções relacionadas à catalogação do material selecionado. O painel //Classificações e Associações// também poderá ser utilizado pelo usuário para adicionar outras informações ao processo. Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá ainda adicionar um //Arquivo Digital// clicando em //**Selecionar arquivo**//. O arquivo digital consiste em algum arquivo de formato //.PDF//, caso o título possua um, que permita ao usuário visualizar os dados do mesmo no formato em que ele foi impresso. As alterações no //Arquivo Digital// serão confirmadas ao finalizar a catalogação. É possível também fazer uma referência a um arquivo digital que esteja disponível em outro sistema colocando seu endereço eletrônico no campo 856$a ou 856$u. A qualquer momento do processo de catalogação, o usuário poderá clicar em //**Salvar**// para salvar as alterações realizadas sem sair da página. A mensagem de sucesso abaixo será fornecida ao salvar a catalogação: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1032.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} O usuário tem ainda acesso à função de //**Ordenar Campos**//, onde os campos disponibilizados na tela serão ordenados por ordem numérica. Clique em //**Validar Campos**// para que o sistema confirme se o preenchimento dos campos está correto ou não. A seguinte mensagem de sucesso é exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1033.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Remover Campos Vazios**// caso deseje remover os campos que não foram preenchidos. Realizadas as alterações, clique em //**Salvar e Catalogar**// o processo. A catalogação será salva e ficará disponível para buscas e operações no sistema. Será exibida a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:print1034.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:catalogar_titulos_e_materiais_com_tombamento|Catalogar Títulos e Materiais com Tombamento]] * [[catalogacao_de_artigos_de_periodicos_analitica|Catalogação de Artigos de Periódicos (analítica)]] * [[catalogar_apenas_o_titulo_sem_materiais|Catalogar apenas o Título]] * [[catalogar_titulos_e_materiais_sem_tombamento| Catalogar Títulos e Materiais sem Tombamento]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]