~~ODT~~ ====== Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Bibliotecários Responsáveis pela Catalogação | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação tem como finalidade possibilitar a visualização das catalogações incompletas de autoridades. Neste caso, o bibliotecário poderá visualizar as catalogações que apenas foram salvas no sistema e que ainda necessitam ter outros dados informados ou caso haja a importação de mais de uma autoridade associada a um só arquivo. Essa operação registra todas as autoridades na base de dados e possibilita que os bibliotecários possam realizar alterações nas catalogações sempre que julgarem necessário. Para visualizar as catalogações incompletas de autoridade, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Processos Técnicos -> Cadastro Autoridades -> Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades//. O sistema exibirá a tela que permite ao usuário visualizar as //Catalogações Não Finalizadas de Autoridades//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:dave_1.png |Figura 1: Catalogações Não Finalizadas de Autoridades}} O usuário poderá indicar se deseja visualizar as suas próprias autoridades no campo //Apenas Minhas Autoridades?//, selecionando //Sim// ou //Não//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar o item //Apenas Minhas Autoridades?// __Sim__. Então, serão listadas as catalogações não finalizadas semelhante as apresentadas na tela anterior. Neste caso, será possível selecionar a autoridade para consulta ou removê-la do sistema. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópico ao longo deste manual. ==== Selecionar Autoridade ==== Caso queira consultar uma autoridade registrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:icone_seguir.png|}}. Em seguida, será exibida a tela com os dados detalhados da autoridades disponíveis para modificação e inserção de informações. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:dave_2.1.png |Figura 2: Autoridade}} Nesta tela, estarão disponíveis todas as informações sobre as autoridades cadastradas para consulta. No painel, poderão ser realizadas operações referente ao catálogo, como: * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_1.png|}}: Clique neste link, para visualizar as alterações realizadas no catálogo consultado; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_2.png|}}: Ao clicar neste link, o gestor poderá adicionar novos campos à autoridade cadastrada; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_3.png|}}: Se desejar, será possível inserir novos sub campos a catalogação, clicando neste link no painel * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_4.png|}}: Caso queira, realizar uma busca por catalogações no acervo, clique neste link. Para mais informações acerca desta operação, consulte o manual __Pesquisar por Autoridades__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes ao final deste. Se desejar não visualizar o painel, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_5.png|}}. Desta forma, o painel não poderá mais ser visualizado na tela, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:dave_3.3.png |Figura 3: Autoridade}} Caso queira alterar os dados cadastrados nas catalogações, o gestor deverá clicar sob os mesmos e, deste modo, poderá realizar as modificações nas informações que desejar. O gestor poderá visualizar novamente o painel de operações, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_6.png|}}. Será possível determinar a ordem de prioridade e inserir novas catalogações assim como removê-las do sistema. Essas operações poderão ser realizadas com base nos seguintes parâmetros: * {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:solicitacao_de_vagas_de_docente:para_cima.png|}}: Clicando neste ícone, o sistema permitirá que a área suba um nível acima; * {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:solicitacao_de_vagas_de_docente:para_baixo.png|}}: Ao clicar neste ícone, a prioridade da catalogação descerá um nível abaixo; * {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:solicitacao_de_vagas_de_docente:gancho_cima.png|}}: Clicando neste ícone, a catalogação será posicionada no início da listagem; * {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:solicitacao_de_vagas_de_docente:gancho_baixo.png|}}: Ao clicar neste ícone, a prioridade da catalogação será encaminhada para o final da listagem; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:remov_atividade0.png|}}: Clique neste ícone caso queira remover um campo do cadastro da autoridade. Ao realizar esta operação, o campo não poderá mais ser visualizado no sistema; * {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:mais_.png|}}: Se desejar incluir um novo campo no processo, clique neste ícone. Logo, o campo será inserido e o gestor poderá acrescentar os dados que julgar necessários; * {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:solicitacao_de_vagas_de_docente:icone_lixeira.png|}}: Clique neste ícone, se desejar remover uma área da listagem. A seguinte caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do campo: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:confirma_a_remoção_desta_informação.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a operação e o campo não estará mas presente no cadastro. O gestor poderá também inserir mais campos na catalogação da autoridade, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_7.png|}}. Se desejar inserir novos campos de controle da catalogação, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_8.png|}}. Para mais informações sobre a inserção destes campos, consulte __Catalogar Autoridades__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Após realizar as modificações necessárias, clique em //**Salvar**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre o procedimento: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:salva_1.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá salvar e cadastrar as alterações realizadas, ao clicar em //**Salvar e Catalogar**//. Em seguida, a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:salva_2.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se o gestor realizar esta operação, o registro do catálogo estará finalizado e, portanto, não poderá mais ser alterado. Será possível ordenar os campos de acordo com a ordem de cadastramento dos catálogos, ao clicar em //**Ordenar Campos**//. Logo, o sistema organizará os campos conforme seu número de cadastramento registrado. Ao clicar em //**Validar Campos**//, o sistema verificará se as informações MARC estão corretamente inseridas no processo, exibindo, posteriormente, a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:salva_3.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para excluir os campos vazios presentes no registro da autoridade, clique em //**Remover Campos Vazios**//. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. ==== Remover Autoridade ==== O usuário poderá remover uma autoridade do sistema, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por excluir será exibida a tela com as //Informações da Autoridade que Será Removida//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:excluir_1.png |Figura 8: Informações da Autoridade que Será Removida}} Para retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_biblioteca.png|}}. Clique em //**Remover Autoridade**// para concluir o processo e a seguinte caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de exclusão da autoridade: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:caixaaa.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para concluir e uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:caixaaa_2.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:pesquisar_por_autoridades | Pesquisar Por Autoridades]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:catalogar_autoridades | Catalogar Autoridades]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista | << Voltar - Manuais do SIGAA]]