~~ODT~~ ====== Catalogar Autoridades ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Bibliotecários Responsáveis pela Catalogação | | **Perfil** | Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a catalogação de autoridades no sistema. Autoridades são formar padronizadas de se atribuir nomes alternativos a algumas informações bibliográficas. Nesta funcionalidade, será possível catalogar os registros manualmente, por planilha ou importando os dados de uma autoridade já registrada. Para catalogar as autoridades, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Biblioteca -> Processos Técnicos -> Cadastro Autoridades -> Catalogar Autoridades//. O sistema exibirá a tela para que o usuário //Selecione os Campos para a Busca//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_1.png |Figura 1: Selecione os Campos para a Busca }} Nesta tela, o usuário deverá informar pelo um dos parâmetros para realizar a pesquisa por autoridades. Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual __Pesquisar Autoridades__, listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Além de consultar as autoridades, o usuário poderá catalogá-las optando por //Digitar Manualmente//, //Usar Planilha// ou //Importar os Dados de Autoridade//. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste. ===== Digitar Manualmente ===== Caso queira catalogar uma autoridade manualmente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:icone_digitar.png|}}. Posteriormente, será exibida a tela que permite o cadastro do //Líder Autoridade// em que o servidor deverá informar os dados para o registro. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:dm_1.png |Figura 2: Líder Autoridade}} Será necessário informar o //Status do Registro ( 5 )//, as //Características do Esquema de Codificação ( 9 )//, o //Tipo de Registro ( 6 )// e o //Nível de Catalogação ( 17 )//. O usuário poderá visualizar o //Auxílio de Campo//, para informar os critérios necessários de acordo com os parâmetros especificados em cada campo. Caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Status do registro ( 5 )// __n__, o //Tipo de Registro ( 6 )// __z__, o //Nível de Catalogação ( 17 )// __n__. Para prosseguir, clique em //**Próximo**//. Em seguida, o usuário deverá inserir os dados da catalogação da //Autoridade// no sistema. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:dm_2.png |Figura 3: Autoridade}} Informe todos os critérios presentes na tela e observe a descrição presente na //Ajude de Campo//, se desejar informações sobre o respectivo item que deseja fornecer. Para continuar com a catalogação, clique em //**Próximo**//. O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a catalogação pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_2.png |Figura 4: Catalogar Autoridade}} Durante o processo, será possível visualizar o histórico de alterações realizadas, adicionar ou remover campos e sub-campos referentes aos títulos do autor, ordená-los de acordo com a prioridade assim como validá-los. Para mais informações sobre essas operações, consulte o manual __Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Essa consulta poderá ser realizada sempre que esta tela estiver presente, uma vez que as operações disponíveis serão semelhantes ao manual citado. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:i_i.png|}}, o sistema disponibilizará informações para //Ajuda do Campo// ao usuário. Será exibida a tela //Ajuda// com a descrição dos parâmetros que poderão ser fornecidos na catalogação da autoridade. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_3.png |Figura 5: Ajuda do Campo}} Para encerrar a visualização, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:xis2.png|}}. Esta função será válida sempre que estiver presente. Além disso, o usuário poderá salvar os dados da autoridade bem como finalizá-la no sistema. Caso queira apenas salvar as informações registradas, clique em //**Salvar**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_4.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar catalogar a autoridade, clique em //**Salvar e Catalogar**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a catalogação das informações. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_5.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ===== Usar Planilha ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:planilha_link.png|}}, se desejar utilizar uma planilha já cadastrada no sistema para a catalogação da autoridade. Posteriormente, o usuário visualizará a tela para que //Escolha uma Planilha//. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_7.png |Figura 8: Escolha uma Planilha}} Selecione a //Planilha// que deseja utilizar, optando por uma das planilhas disponíveis na lista. Assim, serão exibidos os //Dados da Planilha//, que serão incluídos na catalogação da autoridade. Para continuar, clique em //**Próximo Passo**//. Então, será exibida a tela que permite a catalogação da unidade de acordo com a planilha escolhida pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_8.png |Figura 9: Catalogação da Autoridade}} A planilha selecionada no processo já estará incluída na catalogação, sendo necessário que o usuário informe os dados correspondentes à autoridade que deseja catalogar. Para salvar as informações, clique em //**Salvar**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_9.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Se desejar catalogar a autoridade, clique em //**Salvar e Catalogar**// e a seguinte uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a catalogação: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_10.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ===== Importar Dados da Autoridade ===== Para importar os dados de uma autoridade já cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:importar_link_1.png|}}. Serão exibidas as //Catalogações Não Finalizadas de Autoridades// onde o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre os registros presentes. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_11.png |Figura 12: Catalogações Não Finalizadas de Autoridades}} Nesta tela, o usuário poderá optar por visualizar suas próprias catalogações, no campo //Apenas Minhas Visualizações?// optando entre //Sim// ou //Não//. Exemplificaremos ao informar //Apenas Minhas Visualizações?// __Não__. Neste caso, será possível importar novas autoridades, selecionar uma autoridade para consulta ou removê-la do sistema. Essas operações serão descritas separadamente em formato de sub-tópicos ao longo deste manual. ==== Importar Novas Autoridades ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:uiui_link.png|}}, o usuário poderá importar novas autoridades para o sistema. Será exibida a tela para o gestor //Importar Autoridade// fornecendo os parâmetros necessários. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_12.png | Figura 13: Importar Autoridade}} Para importar uma autoridade será necessário informar os seguintes parâmetros: * //Biblioteca da Operação//: Selecione a biblioteca para onde as autoridades serão importadas; * //Forma de Importação//: Informe qual será a forma de importação, selecionando entre //Arquivo// ou //Digitar os Dados no Formato MARC 21//; * //Importar Campos Locais?//: Indique se deseja importar os campos locais, optando entre //Sim// ou //Não//; * //Arquivo//: Informe o arquivo que deseja inserir para a importação da autoridade, clicando em //**Selecionar Arquivo**// e, posteriormente, selecionando o documento desejado. Exemplificaremos ao informar a //Biblioteca da Operação// __Biblioteca Central Zila Mamede__, a //Forma de Importação// __Arquivo__ e //Importar Campos Locais?// __Não__. Neste caso, será possível importar os dados de acordo com as informações fornecidas ou visualizar os registros do arquivo anexado. Caso queira, visualizar detalhadamente o documento inserido no processo, clique em //**Visualizar os Registros do Arquivo**//. Então, serão exibidos os //Registros Contidos no Arquivo// com as informações presentes no formato MARC 21. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_13.png |Figura 14: Registros Contidos no Arquivo}} De volta à tela que permite a inserção dos dados para importação, caso o usuário informe a //Forma de Importação// __Digitar os Dados no Formato MARC 21__, será exibida a tela para que sejam acrescidos os dados neste formato. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_14.png |Figura 15: Importar Autoridade}} Nesta tela, insira os //Dados// conforme o padrão no formato MARC. O usuário poderá clicar nos links {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_111.png|}}, {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_222.png|}} e {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_333.png|}}, caso queira realizar as substituições nos //Dados// inseridos conforme os parâmetros relacionados aos dados MARC. Após inserir as informações desejadas, clique em //**Importar**//. Ao optar por importar os dados, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação do procedimento que será realizado. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_15.png |Figura 16: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a operação. Em seguida, o usuário poderá cadastrar as informações sobre autoridade e seus respectivos campos e sub-campos, sendo semelhante à tela com os dados detalhados da autoridade disponíveis para alteração, como será apresentado no sub-tópico __Selecionar Autoridade__. ==== Selecionar Autoridade ==== Caso queira consultar uma autoridade registrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:icone_seguir.png|}}. Em seguida, será exibida a tela com os dados detalhados das autoridades disponíveis para modificação e inserção de informações. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_16.1.png |Figura 17: Catalogar Autoridade Importada}} Os dados já serão informados pelo sistema, visto que a catalogação da autoridade será realizada com base nos dados importados. O usuário poderá realizar as modificações que julgar necessárias e, se desejar, poderá observar a descrição presente no //Auxílio de Campo// para o fornecimento dos dados. Após alterar os dados necessários, para salvar as informações clique em //**Salvar**// e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_17.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} Se desejar catalogar a autoridade modificada, clique em //**Salvar e Catalogar**// e a seguinte uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a catalogação: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_18.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Autoridade ==== O sistema possibilita que o usuário remova uma autoridade, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:icone_lixeira.png|}}. Serão exibidas as //Informações da Autoridade que será Removida// pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_19.1.png | Figura 20: Remover Autoridade}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:link_biblioteca.png|}}. Para prosseguir com a operação, clique em //**Remover Autoridade**// e, posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção da autoridade. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_20.png |Figura 21: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a exclusão. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a remoção da autoridade. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:biblioteca_21.png |Figura 22: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:visualizar_catalogacoes_incompletas_de_autoridades | Visualizar Catalogações Incompletas de Autoridades]] * [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:cadastro_autoridades:pesquisar_por_autoridades | Pesquisar por Autoridades]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:lista | << Voltar - Manuais do SIGAA]]