~~ODT~~ ====== Registrar Chegada de Fascículos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Biblioteca | | **Usuários** | Chefe da seção de circulação/Funcionários específicos da Biblioteca | | **Perfil** | Biblioteca Setor de Aquisição; Biblioteca Setor de Catalogação; Biblioteca Administrador Geral | | **Última Atualização** |ver('', false);| Registrar a chegada de fascículos na biblioteca, é um passo obrigatório antes da inclusão do fascículo no acervo da biblioteca. Esta funcionalidade permite que o usuário registre a chegada de um novo fascículo e também, obtenha um maior controle sobre as assinaturas de periódicos existentes nas bibliotecas. A inclusão de fascículos no acervo só pode ser realizada depois que é registrada a sua chegada. Para realizar a operação, acesse o //SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Registro de Chegada de Fascículos → Registrar Chegada de Fascículos//. Inicialmente, o usuário visualizará a seguinte tela de busca: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2388.png |Figura 1: Filtrar Assinaturas}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:relatorios:processos_tecnicos:classificacao_cdu_black:screenshot1790.png|}}, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique em //**Limpar**// caso queira apagar dados preenchidos nos campos de busca. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada. Esta função será válida sempre que estiver presente. O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca: *//Código da Assinatura//: Insira o código da assinatura; *//ISSN//: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título; *//Título da Assinatura//: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar; *//Unidade de Destino//: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura; *//Modalidade de Aquisição//: Selecione entre as opções //INDEFINIDO//, //Compra// ou //Doação// como as assinaturas foram incluídas no acervo; *//Internacional ?//: Opte entre //Sim// ou // Não// para informar se a assinatura é internacional; *//Data Início da Assinatura//: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:assinatura_de_periodicos:screenshot921.png|}}; *//Data Término da Assinatura//: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério. Exemplificaremos com a //Unidade de Destino// __BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede__ e a //Modalidade de Aquisição// __Compra__. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. O resultado será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2391.png |Figura 2: Assinaturas Encontradas}} Selecione a assinatura que deseja visualizar, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2392.png|}}. Usaremos como exemplo o //Título// __Organicom : Revista Brasileira de Comunicação Organizacional e Relações Públicas__. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2405.png |Figura 3: Dados da Assinatura}} Para registrar a chegada de um fascículo, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes campos do fascículo: //Ano Cronológico//, //Volume//, //Dia/Mês//, //Número//, //Ano//, //Edição// e se //Acompanha Suplemento// ou não. Uma mesma assinatura não pode possuir um fascículo com todos esses cinco campos iguais, pelo menos um deverá possuir um valor diferente. Exemplificaremos mudando o //Número//, de __1__ para __5__. Após informar os campos apresentados na tela //Dados da Assinatura//, clique em //**Registrar Entrada**//. A seguinte mensagem de confirmação será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2406.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Para registrar o suplemento do fascículo, retorne para a tela //Dados da Assinatura// e clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2392.png|}}. Exemplificaremos com o //Código de Barras// __103051-20__. {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2407.png |Figura 5: Suplemento do Fascículo}} Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais campos disponibilizados na tela //Suplemento do Fascículo//. Feito isso, clique em //**Registrar Chegada**//. Exemplificaremos mudando o //Número//, de __2__ para __7__. Logo, a seguinte mensagem de confirmação será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:screenshot2408.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:biblioteca:aquisicoes:registro_de_chegada_de_fasciculos:alterar_remover_fasciculos_registrados| Alterar / Remover Fascículos Registrados]] [[suporte:manuais:sigaa:biblioteca::lista|<< Voltar - Manuais do SIGAA]]